Закордонний паспорт можуть не видати навіть без порушень: кому з українців загрожує відмова
Причини називає ДМС

Мрієте про відпустку за кордоном, плануєте навчання чи робочу поїздку, але можете несподівано залишитися без головного документа для подорожей.
Українцям можуть відмовити в оформленні або видачі закордонного паспорта з кількох причин — від відсутності потрібних документів до проблем із персональними даними. Окремі правила діють і для військовозобов'язаних чоловіків, які оформлюють паспорт за межами України.
У Державній міграційній службі України пояснили, за яких обставин заявник може отримати відмову. Причому деякі з цих ситуацій цілком побутові: наприклад, людина не надала повний пакет документів або вже має два чинні закордонні паспорти.
Через що можуть відмовити у видачі закордонного паспорта
Законодавство передбачає кілька підстав, за яких міграційна служба може відмовити в оформленні або видачі документа.
1. Ви вже маєте два чинні закордонні паспорти
Українці можуть одночасно мати не більше двох чинних паспортів для виїзду за кордон. Тому якщо обидва документи ще дійсні, оформити третій не вдасться.
2. Не вистачає необхідних документів
Відмову можуть отримати й ті, хто подав неповний пакет документів або не надав необхідної інформації. Це стосується як первинного оформлення паспорта, так і його заміни.
3. Дані в документах не збігаються з інформацією в державних реєстрах
Під час оформлення паспорта міграційна служба перевіряє відомості про заявника. Якщо інформація, зазначена в документах, не підтверджується даними реєстрів і картотек, у наданні послуги можуть відмовити.
4. Людина не може підтвердити українське громадянство
Закордонний паспорт громадянина України видають лише громадянам України. Якщо під час перевірки не підтверджується належність заявника до українського громадянства, документ не оформлять.
5. Немає підтвердження повноважень законного представника
Ця вимога особливо важлива під час оформлення документів для дітей віком до 14 років. Якщо заяву подає людина, яка не може документально підтвердити право представляти інтереси дитини, у видачі паспорта можуть відмовити.
Чи можуть не видати паспорт чоловікам за кордоном через військовий облік?
Окрема ситуація — оформлення закордонних паспортів для українських чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України.
Під час оформлення документів за кордоном передбачена обов'язкова перевірка наявності та дійсності військово-облікових даних через державний реєстр «Оберіг».
При цьому фізично пред'являти паперовий військово-обліковий документ не потрібно — перевірка відбувається в електронному форматі.
Однак є важливий нюанс: якщо в реєстрі немає необхідного запису або система показує, що військово-обліковий документ недійсний, оформлення чи видача паспорта через закордонний підрозділ ДП «Документ» не здійснюватиметься.
У такому випадку передбачена можливість звернутися до відповідного підрозділу ДМС в Україні.
Такі правила встановлені постановою Кабінету Міністрів №1709 від 24 грудня 2025 року.
Що робити, якщо вам відмовили у видачі паспорта?
Відмова міграційної служби не може бути просто усним повідомленням без пояснень. За інформацією ДМС, у рішенні обов'язково мають зазначити конкретні підстави, через які документ не оформлюють або не видають.
Якщо заяву подавали через уповноважений суб'єкт, наприклад ЦНАП або іншу установу, територіальний підрозділ міграційної служби надсилає туди письмове повідомлення для подальшого вручення заявнику.
Якщо людина вважає відмову неправомірною, вона може оскаржити рішення в адміністративному порядку або звернутися до суду.
Детальніше про правила оформлення та підстави для відмови можна дізнатися на офіційному сайті Державної міграційної служби України.
Радіо Трек: НОВИНИ