Квитанції про оплату комуналки: скільки їх треба зберігати та навіщо
Це перший спосіб довести, що послугу ви таки оплатили
Квитанція – важливий фінансовий документ який підтверджує факт оплати отриманої послуги.
Аби квитанція мала юридичну силу, вона повинна містити показники обліку та суму до оплати, тобто дані, які є підтвердження платежу в ситуації, якщо між сторонами виникнуть суперечки.
Квитанції про сплату комуналки потрібно зберігати, бо:
- у разі збою в системі зберігання даних відомості можуть бути втрачені, а потім відновлені некоректно або не повністю,
- може бути плутанина у платежах, викликана зміною тарифів або іншими обставинами,
- бувають помилки та несумлінність співробітників.
Як довго треба зберігати квитанції
Нормативні акти не визначають скільки потрібно зберігати квитанції з позначкою чи чеком про оплату послуг ЖКГ. У такому випадку користуємося законом термін давності позовної заяви. Згідно з ним, позовна давність по суперечках подібного роду спливає через 3 роки з моменту виникнення проблемної ситуації.
Цей закон не перешкоджає прийняттю позову судом, але якщо в суді озвучити даний момент, рішення у 100% випадків буде прийнято на користь споживача послуг.
Але часто компанії намагаються йти на різні хитрощі, щоб розширити терміни позовної давності. Це відбувається вкрай рідко, лише у разі реальних форс-мажорних обставин. Тому адвокати радять не викидати квитанції протягом 5 років.
Квитанції, оплачені через інтернет, можна зберігати в електронному форматі. Але майте на увазі, що надруковані квитанції без справжніх печаток організації можуть не прийматись у судових органах як доказ. Тому надійніше попросити співробітників банку, через який здійснювався платіж, видати повноцінну квитанцію з печатками та датами.
Джерело: На пенсії
Радіо Трек: НОВИНИ
