Правила щодо документів змінять: що потрібно знати українцям за кордоном
Нові правила набирають чинності з 1 лютого
Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля — спеціального штампа, який підтверджує чинність офіційних документів для використання за кордоном. Відповідні зміни передбачені наказом Мін’юсту від 20 листопада 2025 року №3177/5.
Нові правила набирають чинності з 1 лютого 2026 року.
Апостиль — через електронний реєстр
Ключова новація — перехід на Електронний реєстр апостилів. Відтепер штамп проставлятимуть із використанням програмних засобів цього реєстру.
У Мін’юсті пояснюють, що це дозволить значно спростити перевірку автентичності документів та зменшити ризики зловживань.
Які дані зберігатимуть у реєстрі
В електронному реєстрі міститимуться:
-
зразки підписів посадових осіб;
-
відбитки печаток і штампів;
-
дані про сертифікати відкритих ключів.
Завдяки цьому органи, які проставляють апостиль, зможуть оперативно перевіряти документи без додаткових паперових запитів і погоджень.
Термін ухвалення рішення
Згідно з новим порядком, рішення про проставлення апостиля або відмову в цьому ухвалюватимуть не пізніше ніж за три робочі дні.
Скільки коштує апостиль у 2026 році
З 1 січня 2026 року вартість послуг із проставлення апостиля зросла через підвищення прожиткового мінімуму до 3 328 грн. Розмір плати прив’язаний саме до цього показника.
Наразі вона становить:
-
для фізичних осіб — 670 грн (0,2 прожиткового мінімуму);
-
для юридичних осіб — 1 160 грн (0,35 прожиткового мінімуму).
У Мін’юсті наголошують, що новий порядок має зробити процедуру швидшою, прозорішою та зручнішою для громадян і бізнесу.
Радіо Трек: НОВИНИ
