Залишилося 3 місяці: куди зникне стаж, якщо не оцифрувати трудову книжку

Актуально для багатьох, хто за кордоном з трудовою книжкою на руках 

В Україні триває перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку. Кінцевий термін подання даних — 10 червня 2026 року, пишуть ФАКТИ.Через це багато людей хвилюються: чи втратять вони страховий стаж, якщо не встигнуть оцифрувати документи?

Пояснюємо просто і без паніки.

Чи обов’язково оцифровувати трудову книжку

Оцифрування рекомендоване всім працівникам, але воно не є обов’язковою умовою для збереження стажу.

Процес координує Пенсійний фонд України. Головна мета — зберегти дані про трудову діяльність в електронному реєстрі, щоб уникнути проблем у майбутньому.

Кому особливо варто подбати про це:

• чинним працівникам — для швидкого підтвердження досвіду;

• тим, хто шукає роботу;

• українцям, які працюють за кордоном;

• людям, які втратили або пошкодили паперову трудову.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку

Головне: страховий стаж ніхто не анулює.

У ПФУ наголошують, що відсутність електронної копії не означає втрату права на пенсію чи соціальні виплати.

Однак можуть виникнути труднощі:

• довше триватиме перевірка документів;

• доведеться додатково подавати довідки або архівні підтвердження;

• процес призначення пенсії може затягнутися.

Які періоди потрібно підтверджувати

Тут важливо розуміти різницю між періодами роботи:

 До 1 січня 2004 року

Стаж підтверджується паперовими документами. Саме ці дані найважливіше внести до електронної системи, адже вони не зберігаються автоматично в реєстрі.

Після 2004 року

Інформація враховується автоматично з Державного реєстру застрахованих осіб. Додаткове підтвердження зазвичай не потрібне.

Хто має подавати документи

Формально обов’язок із передачі даних покладається на роботодавця. Але на практиці працівникам радять самостійно перевірити, чи внесена їхня інформація.

Подати скан-копії трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Радіо Трек: НОВИНИ