Який штраф випишуть ФОПам за відмову приймати безготівкові платежі

Які правила для бізнесу діють зараз 

Підприємці, які торгують товарами або послугами, зобов’язані надати покупцям можливість розраховуватися банківською карткою або іншими безготівковими способами. Невиконання цієї вимоги може призвести до накладення штрафу.

 Коли безготівкові розрахунки стали обов’язковими

Український уряд поступово зобов’язав суб’єктів господарювання забезпечити можливість оплати без готівки. Ці терміни залежать від розміру населеного пункту:

• з 1 січня 2023 року — у містах населенням понад 25 000 осіб;

• з 1 січня 2024 року — у населених пунктах від 5 000 до 25 000 осіб;

• з 1 січня 2025 року — у селах і селищах із населенням менш як 5 000 осіб;

• через 3 місяці після скасування/завершення воєнного стану — для групи ФОП 1-ї групи єдиного податку, торгівлі через автомати, виїзної (виносної) торгівлі та реалізації власних вирощених продуктів.

Ці правила стосуються також інтернет-магазинів, онлайн-послуг та дистанційної торгівлі.

 Винятки з обов’язкового безготівкового розрахунку

Встановлені обмеження не поширюються на бізнес, який тимчасово:

✔ працює в зоні бойових дій;
✔ перебуває в окупації, оточенні або блокуванні;

а також протягом трьох місяців після деокупації чи припинення бойових дій.

 Хто зобов’язаний мати термінал

Обов’язок забезпечити можливість оплати карткою чи іншим електронним способом поширюється на:

• магазини й торгівельні точки;

• заклади громадського харчування;

• послуги сервісного типу (майстерні, салони, сервісні центри тощо);

• інтернет-ресурси та маркетплейси.

Це означає, що клієнт має мати реальну можливість розрахуватися не готівкою, а електронним способом.

 Які штрафи передбачені за відмову

За невиконання вимоги щодо наявності безготівкового розрахунку передбачено такі покарання:

 Для ФОП та посадових осіб юридичних осіб

• перший випадок — штраф у розмірі від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

• повторне порушення протягом року — від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

 Скільки це у 2026 році

У 2026 році один неоподатковуваний мінімум доходів громадян = 17 гривень. Тож:

• перший штраф становитиме приблизно 1 700–3 400 грн;

• повторний штраф протягом року — приблизно 8 500–17 000 грн.

Ці суми можуть суттєво вплинути на фінанси малого бізнесу, тож нехтувати вимогою не варто.

 Для чого ці правила

Мета обов’язкового безготівкового розрахунку — зробити торгівлю зручною та сучасною як для покупців, так і для підприємців. Це:

✔ сприяє прозорості розрахунків;
✔ зменшує ризики роботи з готівкою;
✔ підвищує загальний рівень сервісу;
✔ розширює можливості для онлайн та дистанційної торгівлі.

Навіть якщо у вашому населеному пункті ще не настав обов’язковий термін, вже варто подумати про встановлення термінала для оплати карткою або QR-коду. Це підвищує лояльність клієнтів і розширює бізнес-можливості.

Уникнення безготівкового розрахунку може призвести до штрафу від 1 700 до 17 000 грн залежно від кількості порушень протягом року. Правила поширюються на більшість підприємців і покликані зробити розрахунки зручнішими і безпечнішими для всіх учасників ринку.

Радіо Трек: НОВИНИ