Як оцифрувати трудову книжку і кому для стажу потрібні навіть свідки: розʼяснення від ПФУ
Це треба зробити до 10 червня
В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. У Пенсійному фонді нагадали, що частині українців варто оцифрувати паперові документи до 10 червня 2026 року, аби дані про стаж збереглися в електронній системі.
Насамперед це стосується людей, які працювали до 1 січня 2004 року. Саме для них паперова трудова книжка залишається основним підтвердженням стажу, передає rbc.ua.
Як зробити свої дані електронними
Оцифрувати документ можна через портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно завантажити скан-копії трудової книжки в особистому кабінеті. Подати документи можуть як самі працівники, так і роботодавці.
Як перевірити, чи книжку вже оцифрували:
- зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ;
- відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
- переглянути вкладки зі скан-копіями та готовими даними.
У Пенсійному фонді пояснили, що електронний формат допомагає уникнути втрати документів і спрощує оформлення пенсії у майбутньому.
Якщо документ втрачено
Якщо людина втратила трудову книжку, стаж можна підтвердити іншими документами — довідками з роботи, наказами, відомостями про зарплату чи трудовими договорами.
Для тих, чиї документи були знищені через війну або залишилися на окупованій території, передбачена можливість підтвердити стаж за допомогою свідків.
Для цього потрібно щонайменше двоє людей, які працювали разом із заявником у той самий період і мають власні підтверджувальні документи.
У ПФУ також зазначили, що після 10 червня подати документи для оцифрування все одно буде можливо. Пенсійний фонд продовжить приймати та обробляти скан-копії трудових книжок і після завершення перехідного періоду.
Радіо Трек: НОВИНИ