Трудові книжки під час війни: зберігати чи краще віддати на руки?

Як буде краще для працівника та роботодавця

Війна диктує роботодавцям особливі вимоги до зберігання документів, зокрема трудових книжок. Цілком зрозумілі побоювання співробітників щодо надійності такого зберігання, враховуючи те, як швидко й жахливо розвивалися події на початку російської агресії.

А от що з цього приводу говорить законодавство, роз’яснили у Мін’юсті.

Там кажуть, що жодних особливих умов зберігання трудових книжок працівників правовий режим воєнного стану не визначає. Змін з цього приводу у законодавстві немає.

Законом передбачено, що зберігати трудові книжки працівників має підприємство, на якому вони працюють, обов’язково видавати трудову книжку потрібно лише у разі, якщо працівник звільняється.

Як МОЖНА діяти в умовах воєнного стану

Державна служба України з питань праці у своїх роз’ясненнях від 17 червня 2021 року зазначила, що роботодавець не зобов’язаний видавати працівникам трудові книжки, водночас – відсутні і підстави відмовити працівнику у видачі його трудової книжки на його ж вимогу. Однак таку вимогу краще оформити у вигляді заяви.

У разі видачі трудової книжки працівнику на його вимогу, працедавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки.

 

Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо. І тоді краще, якщо трудова книжка буде у нього на руках.

Алгоритм видачі трудової книжки працівнику:

• працівник звертається до роботодавця з заявою, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі;
• роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні трудової книжки.

Окрім того, згідно зі ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у разі перебування підприємства в районі активних бойових дій роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис.

Перелік тергромад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) затверджується наказом Мінреінтеграції.

Радіо Трек: НОВИНИ