Епопея з зацифрування трудових книжок завершилася: що робити тим, хто не встиг? 

Спойлер: документи прийматимуть й далі 

10 червня 2026 року завершився перехідний період, відведений для перенесення даних із паперових трудових книжок до електронного реєстру. Після цього серед українців почали ширитися побоювання, що невчасне зацифрування може призвести до втрати трудового стажу або проблем із майбутньою пенсією, пише borg.expert. 

У Міністерстві соціальної політики наголошують: причин для паніки немає.

Чи можна подати трудову книжку після 10 червня

Головне, що варто знати українцям, — процедура зацифрування не завершилася.

Якщо відомості про трудову діяльність досі не внесені до електронної системи, зробити це можна і зараз. Жодних штрафів або обмежень після завершення перехідного періоду не запроваджено.

Подати документи можна самостійно через портал електронних послуг Пенсійного фонду або через роботодавця.

Чи зникне трудовий стаж, якщо книжку не зацифрувати

Саме це питання найбільше турбує багатьох українців.

У Мінсоцполітики підкреслюють, що паперові трудові книжки залишаються чинними документами. Якщо дані ще не потрапили до електронного реєстру, це не означає автоматичну втрату трудового або страхового стажу.

Весь стаж, який людина набула раніше та може підтвердити документами, залишається за нею.

Кому вже не потрібно нічого подавати

Українцям, яким пенсію вже призначено, додатково звертатися до Пенсійного фонду не потрібно.

Відомості про стаж, які використовувалися під час призначення виплат, уже враховані в інформаційних системах фонду. Тому повторно завантажувати трудові книжки нема потреби.

Що зміниться для працівників і роботодавців

Фактично жодних кардинальних змін не відбулося.

Роботодавці й надалі можуть подавати скановані копії трудових книжок своїх працівників для внесення інформації до електронного реєстру. Працівники також можуть зробити це самостійно.

Завершення перехідного періоду означає лише те, що держава завершила етап масового перенесення даних, але сама система продовжує працювати.

Навіщо переводять трудові книжки в електронний формат

Перехід до електронного обліку є частиною цифровізації державних послуг.

Очікується, що електронний реєстр допоможе швидше підтверджувати трудовий стаж, спростить оформлення пенсій та зменшить ризики втрати важливих документів через пошкодження, пожежі, переїзди чи втрату паперових архівів.

Тож українцям, які ще не зацифрувати свої трудові книжки, поспішати в останній момент уже не потрібно. Але подбати про внесення даних до електронної системи все ж варто, щоб у майбутньому уникнути зайвих питань під час оформлення пенсії.

Радіо Трек: НОВИНИ