Електронні трудові книжки: строки оцифрування можуть суттєво продовжити
Зокрема через воєнний стан
Перехід на цифровий облік трудового стажу в Україні можуть відкласти ще на кілька років. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який передбачає продовження строків оцифрування паперових трудових книжок на весь період воєнного стану та додатково — після його завершення, пише borg.expert.
Чому виникла потреба змінювати строки
Наразі законодавство встановлює граничну дату переходу до електронних трудових книжок — 10 червня 2026 року. Проте парламентарі визнають: через війну ці вимоги є складними або навіть неможливими для виконання для тисяч роботодавців.
У пояснювальній записці до законопроєкту №14257 зазначено, що багато підприємств:
-
втратили доступ до кадрових архівів;
-
зазнали пошкодження або знищення паперових документів;
-
працювали в умовах релокації, простою або на деокупованих територіях;
-
не мали змоги повноцінно вести кадровий облік.
У таких умовах завершити оцифрування трудових книжок у встановлені строки стало нереально.
Що саме пропонують змінити
Законопроєкт передбачає, що Пенсійний фонд України зможе вносити відсутні дані про трудову діяльність громадян:
-
протягом усього періоду дії воєнного стану;
-
та ще протягом трьох років після його скасування або припинення.
Інформацію вноситимуть до Реєстру застрахованих осіб на підставі документів, поданих:
-
роботодавцями (страхувальниками);
-
або самими працівниками.
Порядок і строки подання таких даних визначатиме Пенсійний фонд за погодженням із профільними органами виконавчої влади.
Для чого це потрібно працівникам
Головна мета запропонованих змін — захист трудових і пенсійних прав громадян. Законодавці наголошують, що продовження строків дозволить:
-
зберегти інформацію про трудовий стаж;
-
уникнути втрати даних про періоди роботи;
-
безпечно завершити перехід до електронних трудових книжок;
-
запобігти проблемам із призначенням пенсій у майбутньому.
Водночас реалізація законопроєкту не потребує додаткових витрат із державного бюджету, але має значний соціальний ефект.
Коли можуть запрацювати нові правила
Наразі документ перебуває на розгляді профільного комітету Верховної Ради. У разі ухвалення закон набере чинності з дня, наступного за його офіційним опублікуванням.
Радіо Трек: НОВИНИ